KINDERFREIZEIT DES KIRCHENKREISES WIED

Teilnahmebedingungen

1. Anmeldung
Die Anmeldung für die ausgeschriebene Freizeit hat schriftlich zu
erfolgen. Dazu füllen Sie bitte die der Freizeitausschreibung beigefügten
Anmeldevordrucke in 2-facher Ausfertigung aus und senden diese
umgehend an:
Evangelische Jugendzentrale, Rheinstr.69, 56564 Neuwied.
Die Anmeldung gilt erst als angenommen, wenn Sie von uns eine
Teilnahmebestätigung erhalten.
2. Zahlung
Kontoinhaber: Kirchenkreis Wied:
KD-Bank eG- die Bank für Kirche und Diakonie - Duisburg,
IBAN: DE40 3506 0190 6530 0000 00
Bei allen Zahlungen jeweils das Stichwort angeben: „Kinderfreizeit Erlach
2027 und Name des/ der Teilnehmenden“.
Der Restbetrag ist spätestens 6 Wochen vor Freizeitbeginn fällig und ohne
besondere Aufforderung an die angegebene Kasse zu überweisen.
Der Teilnehmer*innenbetrag ist auf der Basis der entstehenden
Freizeitkosten, unter Berücksichtigung öffentlicher und kirchlicher
Zuschüsse kalkuliert. Sollten sich z.B. aufgrund steigender
Beförderungskosten oder durch geringere öffentliche und kirchliche
Zuschüsse Schwierigkeiten bei der Kostendeckung der Freizeiten
ergeben, müssen wir die entsprechenden Fehlbeträge der jeweiligen
Freizeitgruppe in Rechnung stellen. Dies gilt bis zu einer Höhe von 8% des
Teilnehmer*innenbetrages.

Sollten Sie den Gesamtbetrag für die Freizeit nicht aufbringen können, wenden Sie sich bitte an uns (Ev. Kirchengemeinde Puderbach); wir werden eine Lösung finden.

3. Zuständigkeit für Leitung und Abrechnung der Freizeiten
Für die Planung, Organisation und Durchführung ist die in der
Freizeitausschreibung jeweils angegebene Freizeitleitung zuständig.
Das Verwaltungsamt im Kirchenkreis Wied ist für die
verwaltungstechnischen Angelegenheiten verantwortlich.
4. Rücktrittsbedingungen
Der/ die Teilnehmer/in kann jederzeit vor Beginn der Freizeit zurücktreten.
Der Rücktritt muss schriftlich über die Ev. Jugendzentrale erfolgen.
Maßgebend für den Rücktrittszeitpunkt ist der Eingang der
Rücktrittserklärung beim Träger. Tritt der/ die Teilnehmer/in vom
Reisevertrag zurück, oder tritt, ohne vom Reisevertrag zurückzutreten, die
Freizeit nicht an, gelten folgende Stornogebühren: Bei einem Rücktritt zwischen dem 42. und 22. Tag vor der Freizeit 30% des
Freizeitpreises, zwischen dem 21. Tag und 7 Tage vor Beginn der Freizeit
70% des Freizeitpreises. Ab 2 Tage bis zum Fahrtbeginn 90% des
Freizeitpreises. Hinzu kommt jeweils eine Bearbeitungsgebühr von
€ 30,00.
Der Träger behält sich vor, im Einzelfall einen höheren Schaden
nachzuweisen. Der Abschluss einer Reiserücktrittskostenversicherung
wird dringend empfohlen.
5. Rücktritt durch den Träger
Tritt der Träger von einer Freizeit zurück, z.B. wegen unzureichender
Beteiligung, unzumutbarer Kostensteigerung, oder Pandemie so wird der
eingezahlte Teilnehmer/innenbetrag in voller Höhe erstattet.
Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.
6. Haftung für Wertgegenstände
Für abhanden gekommene Wertgegenstände, z.B. Smart-Phone,
Schmuck, Taschengeld etc. können wir keine Haftung übernehmen. Das
gilt auch für Zahnersatz und Brillen. Eine Haftung des
Freizeitveranstalters tritt nur in Kraft, wenn Wertgegenstände zur
Aufbewahrung bei der Freizeitleitung abgegeben wurden.
7. Freizeitordnung
Bei grober Missachtung durch eine/n Teilnehmer*in hat die Freizeitleitung
das Recht, den / die Teilnehmer*in von der weiteren Teilnahme der Freizeit
auszuschließen und auf Kosten der Erziehungsberechtigten in geeigneter
Weise nach Hause zu befördern. Die Fahrtkosten für eine eventuelle
Begleitperson sind ebenfalls von den Erziehungsberechtigten zu tragen.
8. Anzeige von gesundheitlichen Faktoren
Gesundheitliche Faktoren die eine besondere Rücksichtnahme während
der Freizeit erforderlich machen, sind in einem gesondert verschickten
Gesundheitsfragebogen mitzuteilen. Eine vertrauliche Behandlung ist
zugesichert.
9. Informationsabend
Zum Informationsabend Anfang Juni 2027 wird rechtzeitig eingeladen.
Dieser ist verpflichtend für die Teilnehmer*innen und je einen
Erziehungsberechtigten.

Bei Interesse senden wir die Anmeldeunterlagen zu.